Datenschutzerklärung
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer:innen unserer Dienstleistungen wie auch unserer Website unter www.hcp-berater.de und www.hcp-consultants.de gemäß der Datenschutzgrundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch:
Heilmann, Conrad & Partner Partnerschaft mbB Wirtschaftsberatungs- und Steuerberatungsgesellschaft, Möbeck 48, 42327 Wuppertal, Tel.: 0202-7484-60, Fax.: 0202-7484-617, E-Mail: info@hcp-berater.de sowie die Heilmann und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH, Möbeck 48, 42327 Wuppertal, Tel. 0202-748460, Fax 0202-7484617, E-Mail info@stb-hp.de und die HCP Consultants GmbH, Möbeck 48, 42327 Wuppertal, Tel.: 0202-748460, E-Mail: info@hcp-consultants.de.
Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten dort, wo wir diese aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer persönlichen Einwilligung erheben dürfen, vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.
Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für den Umgang und den Schutz von personenbezogenen Daten in unserer Partnerschaft Heilmann, Conrad & Partner mbB ist Ingo Förster, Tel.: 0202-74846-0, E-Mail: datenschutz@hcp-berater.de und in der Heilmann & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Dietmar Heilmann, Tel.: 0202-74846-0, E-Mail: datenschutz@hcp-berater.de Verantwortlich in der HCP Consultants GmbH ist der Geschäftsführer Herr Jan Metz, Tel.: 0202-74846-0, E-Mail: jan.metz@hcp-consultants.de.
Diese haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. Dies bezieht sich auch auf die Unzugänglichmachung der Daten für Unbefugte. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so wenig wie möglich und nötig erhoben und so schnell wie möglich pseudonymisiert. Unsere technischen Geräte und IT-Anwendungen sind so voreingestellt, dass nur solche Daten erhoben werden, die für den Zweck der Verarbeitung notwendig sind.
Unseren Melde- und Informationspflichten bei Datenpannen kommen wir im Sinne des Art. 33 DSGVO ordnungsgemäß nach.
Wir haben für die Heilmann, Conrad & Partner Partnerschaft mbB Wirtschaftsberatungs- und Steuerberatungsgesellschaft einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt, dessen Kontaktdaten wie folgt lauten: Jan Metz, Tel.: 0202-748460, E-Mail: jan.metz@hcp-berater.de. An diesen können Sie sich mit Ihren Anliegen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten direkt wenden. Sie erreichen ihn unter den o. a. Angaben. Für die HCP Consultants GmbH und für die Heilmann und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
Personenbezogene Daten
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurück verfolgt werden können, wie beispielsweise
Ihr Name
Ihre Anschrift
Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Telefonnummer
Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, genutzt und/oder an Dritte weitergegeben, wenn dies für den Zweck notwendig, ein berechtigtes Interesse dafür vorliegt oder gesetzlich erlaubt ist oder Ihre vorherige diesbezügliche Einwilligung vorliegt.
Auftragsdatenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann auch durch einen externen Auftragsdatenverarbeiter erfolgen, den wir vertraglich dazu verpflichten werden, Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen.
Unser Auftragsverarbeiter wird uns gegenüber eine Garantie für eine ordnungsgemäße Datenverarbeitung abgeben und führt – wie wir auch – ein Verzeichnis über seine Verarbeitungstätigkeiten.
Datenerfassung beim Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns keine Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
- unsere besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Zweck der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden nur zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, der Bearbeitung Ihrer konkreten Mandatsanfrage und damit zur Durchführung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses gespeichert und verarbeitet sowie zur Auftragsabwicklung (Art. 6 (1) b) DSGVO).
Eine Verarbeitung kann auch erfolgen, sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unsererseits (Art. 6 (1) c) DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 (1) f) DSGVO) notwendig ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für den bestimmten Zweck erteilt haben (Art. 6 (1) a) DSGVO).
Kanzlei-App
Bei der Entwicklung unserer Kanzlei-App haben wir die Prinzipien einer datenschutzgerechten Gestaltung (Privacy by Design) sowie datenschutzfreundlicher Voreinstellungen (Privacy by Default) beachtet.
Wir haben sichergestellt, über alle Datenverarbeitungen in unserer Kanzlei-App informiert zu sein, damit wir unseren dahingehenden datenschutzrechtlichen Verpflichtungen nachkommen können. Eine entsprechende Datenschutzerklärung findet sich in der App.
Die Erhebung von personenbezogenen Daten in der App erfolgt nicht durch uns, sondern durch einen Dritten, den wir durch Abschluss eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages zum datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet haben.
Drittanbieter
Zoom
Zur Durchführung von Online-Meetings verwenden wir „Zoom“. Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie insoweit hier sowie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
TeamViewer
Für den Remote-Support nutzen wir die Software und Dienstleistung der TeamViewer Germany GmbH. Hierzu bieten wir Ihnen den Download einer für diese Zwecke geeigneten TeamViewer-Software von unserer Website an. Mittels dieser Software können wir uns auf Ihr/-en PC, Server oder Mobilgerät aufschalten, um den von Ihnen angefragten Support zu erbringen. Die Verbindung läuft dabei über Server der TeamViewer Germany GmbH.
Mit der Nutzung des Remote-Support unter Nutzung von TeamViewer willigen Sie in die damit ggf. im Zusammenhang stehende Verarbeitung personenbezogener Daten ein. Die Nutzung von TeamViewer erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrags und im beiderseitigen Interesse der effizienten, kurzfristigen und kostengünstigen Erbringung von Support-Dienstleistungen durch uns. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben wir mit der TeamViewer Germany GmbH abgeschlossen.
Nach einer aktiven Freigabe durch den Nutzer, wird eine verschlüsselte Verbindung zwischen den jeweiligen Geräten aufgebaut. Sie können den Fernzugriff jederzeit durch Beenden der TeamViewer-Software abbrechen.
Durch den Besuch unserer Website, auf der wir den Download der TeamViewer-Software anbieten, erhält die TeamViewer Germany GmbH die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Wir haben keine Kenntnis darüber, für ob und ggf. für welche eigenen Zwecke die TeamViewer Germany GmbH diese Informationen nutzt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie insoweit hier. Die Nutzung der TeamViewer-Software erfolgt gemäß der TeamViewer-Datenschutzerklärung. Hinweise hierzu erhalten Sie bei der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen: Datenschutzinformationen
Online-Terminvergabe
Die HCP Consultants GmbH setzt meetergo zur Online-Terminvergabe ein. Anbieter ist die meetergo GmbH, Hansaring 61, 50670 Köln (nachfolgend meetergo). meetergo stellt ein Online-Terminvergabe-Tool bereit.
Wenn Sie online einen Termin mit uns vereinbaren, werden Ihre hierzu eingegebenen Daten auf den Servern von meetergo in Deutschland gespeichert. Des Weiteren erfasst meetergo kurzfristig Ihre IP-Adresse, Ihre Referrer-URL, die Uhrzeit des Zugriffs und kann feststellen, dass Sie bei uns eine Anfrage gestellt haben; diese Daten werden ausschließlich für die technische Bereitstellung des Dienstes verwendet und anschließend automatisch wieder gelöscht.
Die Verwendung von meetergo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 1 lit. a; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Links zu anderen Webseiten
Unser Online-Auftritt enthält Links zu anderen Webseiten. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf andere Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Anfrage und Kontakt
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, Bewerbungsformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Telefonnummer (freiwillige Angabe). Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, keine weitergehende Bearbeitung erforderlich ist (etwa im Rahmen des Abschlusses eines Vertrages) und wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage oder der Auftragsdurchführung bzw. -abwicklung erforderlich ist und in unserem Interesse liegt bzw. im gesetzlich zulässigen Maße notwendig ist.
Eine auch spätere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur dann, wenn der neue Zweck mit dem ursprünglichen Zweck kompatibel ist.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Beschwerde
Auf entsprechende Anfrage erhalten Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage und sofern Sie über diese Informationen nicht bereits verfügen, kostenlos Auskunft darüber, woher Ihre personenbezogenen Daten stammen, an wen wir diese ggf. übermitteln, zu welchem Zweck und wie lange wir die Daten verarbeiten. Die Auskunftsfrist kann sich unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl an uns gerichteter Anfragen um weitere zwei Monate verlängern. Auf Ihr Verlangen hin stellen wir Ihnen unsere Auskunft und die Übermittlung Ihrer Daten in elektronischer Form oder als Kopie zur Verfügung.
Sofern gesetzliche Speicher- oder Aufbewahrungspflichten Ihrer Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung), berechtigte Interessen oder rechtliche Verpflichtungen unsererseits nicht entgegenstehen, haben Sie ein Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf Sperrung bzw. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ein Recht auf Löschung besteht auch dann, sofern eine Speicherung Ihrer Daten nicht mehr notwendig ist.
Erfolgt die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten, dann können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen den unseren oder denen der Dritten überwiegen.
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt verarbeiten, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben oder unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Recht auf Datenübertragung
Bei entsprechender Anforderung werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, einem anderen, von Ihnen benannten Verantwortlichen zur Verfügung stellen und Ihnen auf Nachfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.